Den bästa guiden till ta bort offlinemappfilen

• Del 1. steg för steg handledning ta bort skadade eller skadad OST-filer
• Del 2. att minska storleken på offlinemappfilen
• Del 3. borttaget OST filer misstag? Här är ett sätt att få dem tillbaka

Microsoft Outlook också känd som MS Outlook är och email klienten och personal information manager som levereras med Microsoft Office. OST är kort stavelse bildar för Offline lagring tabellen är har skapats av Microsoft Outlook. OST-filer lagrar alla offline arbete och varje gång Outlook går online all information uppdateras online. Servern synkroniseras automatiskt regelbundet och du kan arbeta i offline-läge. Det hjälper dig att arbeta när nätverksanslutningen eller server är mycket långsam eller sårbara.

Del 1 Steg för steg handledning för att ta bort skadade eller skadad OST-filer

Ta bort en förstörda eller skadade ost-filen måste du se till att MS outlook är stängt.

1. nu för att ta bort ost-filen, klicka på start-knappen och skriv sedan "Kör" i sökfältet. Kör programmet visas i söklistan. Klicka på den för att öppna den.

2. När du klickar på kör, visas kör fönstret. Ange adressen i följande format för att leta upp ost-filen i ditt system som visas nedan.

C:\Users\User Name\AppData\Local\Microsoft\Outlook

3. När du klickar på "OK", visas en ny skärm som öppnar upp filen destination där ost-filen är närvarande som visas nedan.

4. för att ta bort ost-filen, markera filen genom att klicka på den och tryck sedan på knappen "Ta bort". Ett meddelande visas frågar "är du säker du vill ta bort filen?" som visas nedan. Klicka på alternativet "Ja" och filen blir bort.

Del 2 Minska storleken på offlinemappfilen

Tidigare versioner av MS outlook hade en fördefinierad storleksgräns som 2GB, men lyckligtvis från MS Outlook 2007 och framåt storleksgränsen har höjts till 20 GB. Det är emellertid nödvändigt din OST filer från tid till annan så att storleken inte blir alltför stor.

Storleken på ost-filen kan minskas med hjälp av brevlådan rengöring redskap som är en funktion av MS Outlook.

1. en gång du öppen MS Outlook Klicka på "Verktyg"-menyn och klicka sedan på alternativet "Rensning av postlåda".

2. totalen storleken på postlådan och enskilda mappar inom det Klicka på "Visa postlådans storlek". En skärm visas som visar dig olika mappar och deras storlekar. Ta bort en mapp Klicka på mappen en gång och tryck på knappen "Radera".

3. för att radera filer i en mapp, öppna mappen vid dubbel klickande på den och välj de filer du vill ta bort och slutligen trycka på "Delete"-knappen.

4. nu återigen klicka på "Verktyg"-menyn och klicka på "Kontoinställningar".

5. i listan som visas, klicka på alternativet "Microsoft Exchange Server". En ny meny visas.

6. i den nya menyn Klicka på "Ändra" och klicka på "Fler inställningar" vilket ytterligare öppnar upp en ny skärm.

7. Klicka på fliken "Avancerat" i den nya skärmen och klicka sedan på "Inställningar för offlinemappfil".

8. När du klickat på den "inställningar för offlinemappfil" en ny skärm visas. I denna nya menyn Klicka på alternativet "Kompakt nu".

9. din OST-filer börjar att komprimera och storleken på filen reduceras.

Del 3 Borttagna OST-filer misstag? Här är ett sätt att få dem tillbaka

Om du har tagit bort viktiga ost. filer av misstag, då vi kommer att behöva restor dem med hjälp av data-recovery verktyg. Här är en Snabbguide till återvinna utplånat eller förlorade ost-filen.

1. Öppna wondeshare data recovery app genom att klicka på dess ikon. När det öppnas väljer du typ av fil du vill ta bort genom att klicka på cirkeln och sedan klicka på "Nästa" alternativet. För att återskapa ost-filen måste du markera alternativet 'Email'.

2. på så visas en ny skärm där du platsen där du förlorade din offlinemappfil. Välj rätt plats och klicka på 'Nästa' som visar nedan. T.ex. du väljer skrivbordet och mina dokument.

3. en ny skärm visas som har två alternativet "Aktivera djup Skanna" och "Aktivera Raw File Recovery". Välj rätt alternativ enligt dina önskemål genom att klicka på cirkeln och slutligen klicka på "Start" alternativet.

4. När du klickar på "Start", börjar det skanna och Sök efter filen i den destination du gav. Förloppsindikatorn överst visar status för sökåtgärden.

5. den resterande tiden på toppen visar hur lång tid tar det att slutföra processen. När sökningen har slutförts listan över alla bort ost, PST etc. filer visas i skärmen. Välj ost-filen som du vill spara och klicka sedan på alternativet "Återvinna" närvarande vid botten.

6. När du klickar på Återställ knappen en meny visas som frågar för måladressen där du vill spara filen. Bläddra och välj din måladressen.

7. slutligen klicka på "Återställ". Ett statusfält visas som visar status för återhämtning. När återhämtning har varit komplett, målmappen där du sparade de återskapade filerna öppnas automatiskt och du kan visa och använda återvunna ost-filen.

Detta är allt du behöver veta om du tittar för att återfå raderade programvara.